Зачем вообще утилизировать компьютер? На ситуацию можно взглянуть с разных точек зрения. Точка зрения природоохранная: любой компьютер, монитор, все, что так или иначе имеет в своей конструкции печатные платы, содержат вещества и компоненты, безвредные в процессе использования, но губителные для окружающей среды в случае попадания на полигон (а туда отправляется все, что вы сочтете нужным выбросить в муорный контейнер). Ртуть (содержится в мониторах), кадмий (любая печатная плата), хлор (пластик корпуса) — все это отравляет нам жизнь, будучи выброшенным на свалку. Более того — все, что составляет обычный компьютер, можно использовать еще раз. Современные технологии позволяют переработать Ваш компьютер полностью и повторно использовать пластик, металл, стекло, драгоценные и редкоземельные металлы. Так что проблема налицо — надо сделать по возможности так, чтобы это все не попадало на свалку, а попадало в надежные руки, которые умеют добыть из старья все полезное.
Точка зрения налоговая: государство в лице налоговой инспекции считает, что любое оборудование, относящееся к офисной технике, содержит в своем составе драгоценные металлы и камни, а) для которых необходимо вести надлежащий учет, б) которые необходимо после списания сдавать специализированным организациям для извлечения драгоценных металлов и возвращения оных государству. И пусть, возразите вы, драгметаллов в современном компьютере, что назыввется «кот наплакал». Законы никто пока не отменял, и наказание за неисполнение законов так же может нагрянуть.
Точка зрения законодательная: законы государства и законы физики часто идут рука об руку. Например, и для тех, и для других верен постулат: ничто не исчезает просто так. Нельзя просто так списать компьютер, надо доказать, что он неработоспособен или морально устарел и не может справляться с задачами, которые на него возлагают. Нельзя просто так, даже доказав, что компьютер сломан или морально устарел, и списав его с баланса, просто взять и выкинуть его. У вас должны быть убедительные документы, показывающие, что техника сдана на утилизацию, что драгметаллы извлечены (либо их там не оказалось) и возвращены государству в казну. Сами понимаете, что талон вывоза мусора тут не поможет — только навлечет административные штрафы.
Утилизация оргтехники и компьютеров — так как же правильно поступить?
Можно заниматься решением каждого вопроса отдельно — это если есть время, людские ресурсы, техники как таковой немного, персонал подкован достаточно для выполнения подобных работ. А если ничего этого нет? Или Вы — грамотный руководитель и не хотите, чтобы Ваши сотрудники занимались не пойми чем.
А если ничего этого нет, существуют специализированные компании (их великое множество, честно скажем), которые и проведут техническую экспертизу, и вывезут технику, и переработают, и… Только не все они одинаковые.